ProMail Müşteri Paneli Deneyim Ayarları: Webmail Giriş Ekranı Özelleştirme ve Logo Ekleme

Kurumsal kimliğin dijital iletişim araçlarında tutarlı bir şekilde yansıtılması, şirketinizin profesyonel imajını ve çalışanlarınızın marka aidiyetini güçlendirir.

ProMail Kurumsal E-Posta altyapısı, firmanıza özel “White Label” (Özelleştirilebilir Marka Deneyimi) imkânı sunar. ProMail Müşteri Paneli üzerinde yer alan Deneyim Ayarları modülü sayesinde; personelinizin ve yöneticilerinizin her gün kullandığı Webmail giriş ekranını (webmail.alanadiniz.com), kurumunuza ait şirket logosu, özel başlık, karşılama mesajı, kurum içi IT yardım bağlantısı ve kurumsal renklerle kişiselleştirebilirsiniz.

⚡ Hızlı Bakış: Deneyim Ayarları Yetenekleri

1. Deneyim Ayarları Menüsüne Erişim

1. ProMail Müşteri Paneli‘ne yetkili kullanıcı bilgilerinizle giriş yapın.
2. Üst menüden veya ana panelden Hizmetlerim sekmesine girerek alan adınıza ait e-posta paketini seçin.
3. Sol tarafta yer alan İşlemler menüsü altındaki “Deneyim Ayarları” seçeneğine tıklayın.
4. Karşınıza Webmail ve giden e-posta deneyimini yönetebileceğiniz sekmeli yapı gelecektir.

Görsel 1: ProMail Müşteri Paneli Deneyim Ayarları menüsü ve Webmail Giriş Ekranı yapılandırma formu.

2. Webmail Giriş Ekranına Kurumsal Logo Yükleme

Firmanıza ait logoyu giriş ekranına eklemek için:

1. Logo Alanı: “Dosya Seç” butonuna tıklayarak bilgisayarınızdan şirket logonuzu seçin (Önerilen formatlar: şeffaf arka planlı .png veya .svg, maksimum 300×100 piksel).
2. Yükleme: Mavi renkli [ ⬆ Logoyu Yükle ] butonuna basarak logoyu sunucuya kaydedin.
3. Önizleme: Yükleme tamamlandığında sol kutucukta logonuzun önizlemesi görüntülenecektir.
4. Logoyu kaldırmak veya değiştirmek istediğinizde [ 🗑 Logoyu Kaldır ] butonunu kullanabilirsiniz.

3. Giriş Başlığı, Karşılama Açıklaması ve Yardım Bağlantıları

Kullanıcıların giriş formunda göreceği yönlendirme ve yardım bilgilerini tanımlayabilirsiniz:

• Giriş Ekranı Başlığı: Standart olarak ProMail® Webmail gelen başlığı, şirketinizin unvanına uygun şekilde değiştirebilirsiniz (Örn: Atlas Holding Kurumsal İletişim Portalı).
• Giriş Ekranı Açıklaması: “Özel açıklama metnini kullan” kutucuğunu işaretleyerek personelinize yönelik kısa bir rehber veya parola hatırlatma mesajı yazabilirsiniz (Örn: Lütfen tam e-posta adresiniz ve kurumsal parolanız ile giriş yapınız.).
• Yardım Metni & Bağlantısı: “Özel yardım bağlantısını kullan” seçeneğini aktif ederek:
• Yardım Metni: “BT Destek Masası” veya “Şifremi Unuttum”
• Yardım Bağlantısı: Şirket içi yardım masası URL’si (https://destek.ornekalanadi.com) veya telefon numarası tanımlayabilirsiniz.

4. Özel HTML Duyuru Alanı ve Giriş Ekranı Arka Planı

Webmail sayfasının görsel atmosferini ve acil duyuru alanlarını yönetebilirsiniz:

Görsel 2: Özel HTML duyuru alanı, kurumsal arka plan seçimi ve kaydetme seçenekleri.

• Özel HTML İçeriği: “Özel HTML alanını göster” onay kutusunu işaretleyerek giriş kutusunun altına özel formatlanmış duyuru metinleri ekleyebilirsiniz. (Örn: Planlı bakım duyuruları, parola güvenlik kuralları veya şirket haberleri).
• Arka Plan Modelleri:
• Varsayılan: ProMail’in modern iş odaklı dinamik görseli.
• Mevcut Görsel Arka Plan: Kurumsal webmail sunucusuna tanımlı yüksek çözünürlüklü manzara/mimari görsel.
• Düz Renk: Şirket kurumsal kimlik renginize ait HEX kodunu (Örn: #0d6efd, #1e293b) girerek sade, minimalist ve şık bir arka plan oluşturabilirsiniz.

Ayarları tamamladıktan sonra yeşil renkli [ 💾 Kaydet ] butonuna basarak değişiklikleri anında yayına alabilirsiniz.

5. Harici Gönderen Uyarıları ve Domain Alt Bilgisi (Feragat Metni)

Deneyim Ayarları yalnızca giriş ekranını değil, posta güvenliğini de kapsar:

1. Harici Gönderen Uyarıları (External Sender Tagging):
• Şirketiniz dışından gelen tüm e-postalara otomatik bir sarı uyarı şeridi ekler (“Dikkat: Bu e-posta kurumunuz dışından gönderilmiştir. Şüpheli bağlantılara tıklamayınız.”).
• Güvenilir Dış Domainler: İştirakleriniz veya sürekli çalıştığınız iş ortaklarının domainlerini istisna listesine ekleyebilirsiniz.

1. Domain Geneli Alt Bilgi (Email Disclaimer):
• Şirketinizden giden her e-postanın altına yasal zorunluluk olan gizlilik notunu, şirket ticaret sicil ve MERSİS bilgilerini otomatik ekler.
• HTML formatı desteklenir; kullanıcıların kendi imzalarını silmesi durumunda dahi yasal metin garanti altına alınır.

💡 Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Webmail logo yükledikten sonra hemen görünür mü?

Evet. Değişiklikleri kaydedip webmail.alanadiniz.com adresini tarayıcınızda açtığınızda güncel logonuz ve ayarlarınız anında yüklenir. Eski görsel görünüyorsa tarayıcınızı Ctrl + F5 (veya Cmd + Shift + R) ile yenilemeniz yeterlidir.

Giriş ekranında şirket dışı kullanıcılar da bu logoyu görebilir mi?

Evet, webmail.alanadiniz.com adresini ziyaret eden herkes kurumsal logonuzu ve tanımladığınız başlığı görür. Bu nedenle giriş ekranı şirketinizin dijital kartviziti niteliğindedir.

Alt bilgi (Disclaimer) eklemek performansı veya teslimatı etkiler mi?

Hayır. ProMail yüksek hızlı giden posta sunucuları alt bilgi metnini milisaniyeler içerisinde RFC standartlarına tam uyumlu olarak mesaja ekler; teslimat hızında veya spam puanında hiçbir olumsuz etki oluşturmaz.

🔗 İlgili Rehberler ve Bağlantılar

• ProMail Müşteri Paneli Genel Bakış
• E-Posta Hesap Yönetimi ve Kota Artırımı
• Webmail İki Aşamalı Doğrulama (2FA) Güvenliği
• ProMail Kurumsal E-Posta Çözümleri