İşletmeler dijitalleşirken ve kurumsal kimliklerini oluştururken en temel iletişim araçlarının başında şirket alan adına özel (örneğin: [email protected]) e-posta hesapları gelir. Ancak kurumsal e-posta altyapısı seçerken şirketlerin karşılaştığı en büyük kafa karışıklığı fiyatlandırma modelleridir.
Piyasada kullanıcı başı (hesap başı) ücretlendirme yapan yabancı bulut sağlayıcılarından, havuz kotalı yerli e-posta paketlerine kadar pek çok alternatif bulunmaktadır. Peki kurumsal e-posta fiyatları neye göre değişir ve işletmeniz için en bütçe dostu, yüksek performanslı çözüm hangisidir?
Kurumsal E-Posta Fiyatlarını Belirleyen Temel Faktörler
Kurumsal e-posta hizmeti alırken teklif edilen fiyatların arkasında belirli teknik ve operasyonel kriterler yer alır:
- Depolama Alanı (Posta Kutusu Boyutu): Hesap başına 2 GB, 10 GB veya 50 GB gibi kotalar fiyatı doğrudan etkiler.
- Güvenlik ve Antispam Filtreleri: Çok katmanlı yapay zeka destekli gelen/giden spam filtreleri maillerinizin güvenliğini ve teslim edilebilirliğini sağlar.
- Sunucu Lokasyonu ve KVKK: Verilerin Türkiye sınırları içerisinde, KVKK mevzuatına tam uyumlu Türkiye’deki veri merkezlerinde tutulması.
- Müşteri Desteği: Olası bir erişim probleminde 7/24 telefon ve bilet desteği sunulması.
Kullanıcı Başı Ücretlendirme mi, Havuz Kotalı Model mi?
Şirketinizde 10 çalışan olduğunu varsayalım. Geleneksel servislerde veya bazı yabancı bulut sağlayıcılarında paket kapsamına göre kullanıcı başına aylık 6 ila 18 Dolar civarında maliyetler oluşabilmektedir. Üstelik sahada çalışan ve ayda sadece birkaç e-posta alan personel ile günde yüzlerce megabayt dosya alıp veren muhasebe veya yönetim personeli için aynı yüksek ücreti ödemek zorunda kalırsınız.
ProMail’de ise fiyatlar dolar bazında sabit olup günlük kur üzerinden TL olarak hesaplanır. Kullanıcı başı tek tek yüksek lisans ücreti ödemek yerine esnek havuz kota modeli tercih edilir.
Havuz Kotalı Modelin Avantajı
Havuz kota mimarisinde, toplam şirket kotası (örneğin 100 GB) satın alınır ve alan adı altındaki kullanıcılara ihtiyaca göre esnek olarak dağıtılır:
- Genel Müdür / Yönetim: 30 GB
- Muhasebe / Finans: 20 GB
- Operasyon / Satış: 10 GB
- Saha ve İkincil Personeller: 2 GB
Bu sayede kullanılmayan atıl alan kalmaz ve şirketinizin kurumsal e-posta maliyetinde %60 ile %80 arasında tasarruf sağlanır.
Şirketiniz İçin Hangi E-Posta Paketi Uygun?
- Girişimler ve Küçük Ekipler (1 – 5 Kullanıcı): Yüksek kotalı temel paketler başlangıç için yeterlidir.
- Orta Ölçekli KOBİ’ler (5 – 30 Kullanıcı): Esnek kota dağıtımı sunan havuz kotalı paketler maliyet kontrolü açısından en doğru yatırımdır.
- Kurumsal ve Yoğun Veri Akışı Olan Şirketler: Yüksek saatlik gönderim limitleri, kurumsal webmail özelleştirmesi ve gelişmiş yedekleme altyapısına sahip üst düzey paketler tercih edilmelidir.
💼 İşletmeniz İçin En Doğru Çözümü Seçin
Şirketinizin personel sayısına ve veri trafiğine en uygun bütçeyi belirlemek için ProMail Kurumsal E-Posta ana sayfamızdaki hazır planları inceleyebilir veya esnek depolama sunan Havuz Kotalı Kurumsal E-Posta sayfamızdan işletmenize özel kapasite hesaplaması yapabilirsiniz.