Kurumsal e-posta altyapınızı ProMail’e taşıdığınızda veya yeni bir cihaz yapılandırdığınızda eski sistemlerinizde (Google Workspace, Microsoft 365, Outlook veya cep telefonunuz) kayıtlı iş ortaklarınızın ve müşterilerinizin iletişim bilgilerini eksiksiz aktarmak kritik bir adımdır.
ProMail Kurumsal E-Posta Webmail altyapısı, endüstri standardı CSV ve vCard (.vcf) formatlarını destekleyerek binlerce kişiden oluşan rehberinizi saniyeler içinde içe aktarmanıza ve CardDAV / Exchange protokolleri üzerinden tüm cihazlarınızla senkronize tutmanıza imkan tanır.
⚡ Hızlı Bakış: Rehber Modülü Özellikleri
| Özellik | Desteklenen Standartlar |
|---|---|
| İçe Aktarma (Import) | CSV (Google Contacts, Outlook CSV), vCard (.vcf 3.0 / 4.0) |
| Dışa Aktarma (Export) | Tüm rehberi veya seçili kişi gruplarını CSV / vCard olarak yedekleme |
| Ortak Şirket Rehberi (GAL) | Şirketinizdeki tüm aktif e-posta adreslerinin otomatik listelendiği Global Adres Defteri |
| Mobil Senkronizasyon | CardDAV ve Exchange ActiveSync üzerinden iOS / Android canlı rehber senkronizasyonu |
1. Webmail’de Kişileri (Rehber) İçe Aktarma (Import)
- Webmail panelinize (
https://mail.alanadiniz.com) giriş yapın. - Üst ana menüden “Kişiler” (Contacts) sekmesine tıklayın.
- Sol gezinti bölmesinde veya üst araç çubuğundaki “Eylemler (⋮)” menüsünden “Kişileri İçe Aktar” (Import Contacts) seçeneğini belirleyin.
- Dosya türünüzü seçin:
- CSV Dosyası: Microsoft Outlook veya Gmail üzerinden indirdiğiniz rehber tablosu.
- vCard (.vcf): Apple Rehber (macOS / iOS) veya Android cihazınızdan aldığınız kartvizit yedeği.
- “Dosya Seç” butonuna basarak bilgisayarınızdaki rehber dosyasını yükleyin ve “İleri” butonuna tıklayın.
Görsel 1: ProMail Webmail Kişiler modülü ana ekranı ve rehber listesi.
CSV Sütun Eşleştirme (Mapping)
Eğer CSV ile aktarım yapıyorsanız, sistem dosyanızdaki başlıkları ProMail alanlarıyla eşleştirmenizi isteyebilir:
- First Name -> Ad
- Last Name -> Soyad
- E-mail Address -> E-Posta
- Mobile Phone / Work Phone -> Telefon Numarası
- Company -> Şirket Adı
Eşleştirmeyi onayladıktan sonra “İçe Aktar” butonuna basın. Kişiler anında adres defterinize eklenecektir.
Görsel 2: Webmail üzerinden detaylı kurumsal kişi kartı ve alan yönetimi.
2. Kişileri Dışa Aktarma ve Yedekleme (Export)
Rehberinizi yerel bir yedek olarak saklamak veya farklı bir programa aktarmak için:
- Kişiler sayfasına gidin.
- Üst menüden “Eylemler” > “Kişileri Dışa Aktar” (Export Contacts) seçeneğine tıklayın.
- Dışa aktarmak istediğiniz formatı (CSV veya vCard) seçin.
- Dosya otomatik olarak tarayıcınız tarafından bilgisayarınıza indirilecektir.
3. Global Adres Listesi (GAL – Şirket İçi Ortak Rehber)
ProMail’in sunduğu en büyük kurumsal kolaylıklardan biri Global Adres Listesi (GAL) özelliğidir:
- Alan adınız altında (
@sirketiniz.com) yeni bir personel hesabı açıldığında bu kişi şirket rehberine otomatik eklenir. - Yeni bir e-posta yazarken “Kime” alanına iş arkadaşınızın adının ilk 2 harfini yazdığınızda e-posta adresi otomatik tamamlama ile listelenir.
- Şirket personelleri arasında manuel rehber paylaşımı yapılmasına gerek kalmaz.
4. Akıllı Telefon ve Tabletlerle Rehber Senkronizasyonu (CardDAV)
Webmail rehberinizin iPhone veya Android telefonunuzun yerel Rehber uygulaması ile iki yönlü eşitlenmesi için:
iOS (iPhone & iPad) Kurulumu:
- Cihazınızda Ayarlar > Kişiler > Hesaplar > Hesap Ekle adımlarını izleyin.
- “Diğer” > “CardDAV Hesabı Ekle” seçeneğini belirleyin.
- Bilgileri girin:
- Sunucu:
mail.alanadiniz.com(veyatera.promail.com.tr) - Kullanıcı Adı: Kurumsal e-posta adresiniz (
[email protected]) - Parola: E-posta hesap parolanız
- Açıklama: ProMail Rehber
Artık telefonunuza yeni bir kişi kaydettiğinizde bu kişi otomatik olarak ProMail Webmail rehberinize de işlenecektir.