ProMail Outlook 2016 POP3 Kurulumu
Bu yazımızda Outlook 2016 uygulamasına ProMail® kurumsal e-posta adresinizin POP3 protokolüyle nasıl kurulduğunu göstereceğiz.
Outlook yapılandırması sırasında sizden istenecek olan bilgiler şu şekildedir:
- Kullanıcı Bilgileri (Ad Soyad Şirket E-posta adresi vb)
- Sunucu bilgileri (E-posta sunucu adresleriniz)
- Hesap Bilgileri (E-posta hesap adınız ve şifreniz)
- Diğer ayarlar (SMTP ve Bağlantı Port numaraları, TLS ayarları)
Bu bilgiler size müşteri hesabınızı oluştururken kullandığınız e-posta adresinize iletilmiştir. Ancak aşağıda görselde verilen bilgileri de kullanabilirsiniz.
ProMail e-posta adresinizi POP3 protokolüyle Outlook 2016 programı üzerinden yönetmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
ProMail® Outlook 2016 POP3 Kurulum Adımları
- Öncelikle Outlook programını açılır; eğer ilk defa E-posta yapılandırması olacaksa program sizi otomatik kurulum ile yönlendirecektir. İleri butonuna basarak devam edin.
- Bir E-posta hesabını bağlamak için Outlook’u kurmak istiyor musunuz? sorusuna Evet seçeneğini işaretleyerek İleri butonuna basılır.
- Daha önceden bir kurulum yaptığınız Outlook programına yeni bir E-posta hesabı eklemek istiyorsanız, Outlook programı üzerinden Dosyalar > Hesap Ayarları > Yeni adımlarını takip ederek yeni hesap kurulumuna gelinir.
- Elle kurulum veya ek sunucu türleri seçeneğini işaretleyerek İleri butonuna basılır.
- 1. Adım; yeni Ekranda POP veya IMAP seçeneği işaretlenir ve İleri butonuna basılır.
- 2. Adım; Aşağıda görseli verilen ekranda ise aşağıda verilen bilgilerin girişini sağlayın.
- Kullanıcı bilgileri bölümünde; E-postanızda görünmesini istediğiniz Ad ve Soyad bilgileri ile E-posta adresinizi girilir.
- Sunucu bilgileri bölümünde; Hesap türünü POP3 olarak işaretlenir ve aşağıdaki görsellerde belirtilen bilgileri girin.
- Oturum açma bilgileri bölümünde ise;
- Kullanıcı Adı bölümüne; E-posta adresi @ işareti ile birlikte yazın.
- Parola bölümüne; E-posta hesabınızın şifresini girin.
- 3. Adım; Diğer ayarlar butonuna basılır.
- Genel > Posta Hesabı kısmına gelerek hesap için bir isim verilir.
- Giden sunucu sekmesinde önce Giden posta sunucum SMTP kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneği sonrasında ise Gelen posta sunucum ile aynı adı kullan seçeneği işaretlenir.
- Gelişmiş sekmesine gelerek port yapılandırmaları tamamlanır. Ardından Tamam‘a tıklanır.
- Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan: SSL
- Gelen sunucusu (POP3): 995
- Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan: SSL
- Giden sunucusu (SMTP): 465
- POP3 kurulumunda gelen e-postalar cihazda kaydedildiği için sunucuda e-posta bulunmaz. Teslim bölümündeki İletinin bir kopyasını sunucuda bırak seçeneği seçilirse; gelen e-posta aynı zamanda sunucuda Sunucudan xx gün sonra kaldır kuralına göre saklanır.
- Son olarak Hesap doğrulama işlemine geçelim. Hesap doğrulama için İleri butonuna basılır.
- Hesap ayarlarını sına sekmesine gelerek ekran üzerinden Gelen ve Giden sunucularının doğru çalıştığından emin olunuz. Hesap oturum açma ve E-posta sınama işlemleri başarıyla tamamlandıysa Tamam diyerek işlem tamamlanır.
Son butonuna basarak ProMail e-posta adresinizin POP3 kurulum işlemi tamamlanmış olur. Artık programı kullanmaya başlayabilir ve E-posta alışverişi yapabilirsiniz.
Outlook 2016 POP3 Kurulumu Yaparken Sorun Yaşarsanız
Hesap Ayarlarını Sına ekranında hata verirse aşağıdaki maddeleri sırayla kontrol edin. Kontroller tamamlandıktan sonra yeniden hesap ayarları sınaması yapın ve hatalar ortadan kalktığında POP3 kurulumu işleminiz tamamlanmış demektir.
- Müşteri Paneli > Hizmetlerim > Yönet > Webmail adımları takip edilerek webmail sayfası açılır.
- Kurulum yaptığınız e-posta adresi ile giriş yapılır.
- Giriş yaparken “kullanıcı adı veya parolası yanlış” mesajı alınırsa şifre kontrolü yapılması gerekir. Bunun için Müşteri Paneli > Hizmetlerim > Yönet >Hesaplarım sayfası açılır. Kurulum yaptığınız e-posta adresinizi kontrol edin. Doğru yazdığınızı teyit ettikten sonra Düzenle alanından şifrenizi yenileyin.
- Webmail’e giriş yapıldıktan sonra Yeni butonuna tıklayarak herhangi bir e-posta adresine e-posta gönderilir. E-posta iletilirse diğer adresten yanıtla diyerek iletinize cevap yazın. Yanıtlanan e-postanın Gelen Kutusuna düştüğünü Webmail üzerinden kontrol edin. E-posta gönderme ve alma başarılı ise Outlook 2016 ayarlarında Parola alanı güncelleyin ve tekrar Hesap Ayarlarını Sına işlemini yapın.
- E-posta alışverişi başarılı değilse DNS yapılandırma ayarları eksik girilmiş veya DNS ayarlarınız global DNS sunucularına tam olarak yansımamış olabilir bu süre kimi zaman 48 saate kadar çıkabilmektedir. Kayıtların doğru girildiğine eminseniz bir süre bekleyerek e-posta alışverişini kontrol edebilirsiniz. DNS’ler oturunca e-posta gönderme ve alma başarılı bir şekilde gerçekleşecektir ve kuruluma kaldığınız yerden devam edebilirsiniz
